Assistante Administrative et Financière

Elle a intégré une structure de maintenance industrielle en qualité de chargée administrative et financière, en charge du suivi transversal des opérations comptables et commerciales.

• A géré la facturation clients, assurant le suivi des règlements et le contrôle des encaissements.
• A piloté les comptes clients et fournisseurs, organisé le suivi des paiements et les relances d'échéances.
• A élaboré les offres commerciales en coordination étroite avec les équipes techniques.
• A préparé, contrôlé et constitué les dossiers techniques et administratifs destinés aux appels d'offres.
• A coordonné avec les équipes techniques pour assurer la conformité des dossiers avant soumission.
• A assuré le suivi administratif des projets industriels et la gestion de la documentation technique.
• A servi d'interface entre les clients, fournisseurs et équipes internes pour le suivi des commandes et documents contractuels.

Elle a rejoint un cabinet d'expertise comptable et fiscale pour assurer des missions de comptabilité générale, clôture et conformité fiscale.

• A géré la comptabilité générale sur Sage : saisie, contrôle et enregistrement des opérations comptables.
• A réalisé les opérations de clôture mensuelle, incluant le lettrage des comptes clients et fournisseurs ainsi que les rapprochements bancaires.
• A participé à la préparation et au suivi des déclarations fiscales, dans le respect de la réglementation en vigueur.
• A élaboré les bulletins de paie, assuré le suivi des charges sociales et géré l'administration du personnel.
• A contribué au suivi de la trésorerie et à l'analyse des données financières pour appuyer la prise de décision.

Elle a assuré des fonctions administratives et financières au sein d'un établissement de distribution, en charge de la facturation, des encaissements et du service client.

• A géré la facturation sur Sage, le suivi des encaissements et le contrôle des opérations de caisse.
• A suivi les règlements clients, traité les paiements et orchestré le recouvrement des créances.
• A préparé, contrôlé et clôturé la caisse avant transmission au siège, garantissant la fiabilité des opérations financières.
• A conseillé et accompagné les clients dans le choix des produits et le traitement de leurs demandes.
• A mené la négociation commerciale et assuré la fidélisation de la clientèle.

Elle a effectué un stage au sein de la branche finance d'une banque de premier plan, participant aux activités opérationnelles et commerciales.

• A traité les opérations bancaires et contrôlé les transactions clients.
• A vérifié et géré les dossiers clients et documents administratifs bancaires.
• A assuré le support clientèle et accompagné les clients dans l'utilisation des services financiers.
• A promu les services de banque digitale auprès des clients, contribuant à une augmentation de 20 % de l'adoption de l'application MyBIAT.