Accounting Coordinator

Intégration de l'équipe comptable du Halal Food Council Europe, organisation internationale impliquée dans la certification halal, afin d'assurer la coordination comptable et administrative complète.

• Gestion comptable et coordination administrative complète de l'organisation.
• Préparation et soumission des déclarations de TVA dans les délais requis.
• Suivi budgétaire, rapports financiers et contrôle des dépenses.
• Coordination de la communication et des liaisons avec les partenaires internationaux et communautaires.
• Préparation des documents nécessaires aux audits et aux projets de certification halal.
• Suivi des fournisseurs et des clients du secteur alimentaire.
• Garantie de la traçabilité et de la conformité aux normes de certification.

Rejointe du département comptable de l'European School Brussel 1 afin de supporter la gestion administrative et budgétaire quotidienne.

• Facturation, vérification et paiement des factures fournisseurs.
• Création et suivi des commandes d'achat.
• Suivi des fournisseurs et gestion des contacts.
• Gestion des budgets et suivi budgétaire de l'établissement.
• Préparation et envoi des documents TVA réglementaires.
• Réconciliation des comptes de manière régulière.

Intégration du département comptable et budgétaire de l'UITP afin de supporter une gestion financière complète d'une organisation de taille significative avec des projets EU.

• Gestion complète des factures : création, suivi de signature et création de pièces justificatives.
• Commandes, suivi et paiements via la plateforme Isabel.
• Gestion des relations avec les clients et fournisseurs au niveau international.
• Préparation et suivi des documents financiers relatifs aux projets EU.
• Suivi des procédures budgétaires et de projet.
• Contrôle des dépenses et traitement des commandes d'achat.
• Préparation des dossiers pour les audits.
• Préparation budgétaire, création de codes analytiques, codification budgétaire et suivi.
• Gestion et paiement des per diem et des comptes de frais.
• Gestion des cartes de crédit.
• Suivi salarial en coordination avec le secrétariat social.

Rejointe du département Accounting & Marketing de la Lotterie Nationale afin de gérer les budgets et les finances de cette entité de jeux.

• Gestion des budgets et finances au sein du département Accounting & Marketing.
• Gestion des factures, vérification des signatures et paiements.
• Préparation des prévisions budgétaires annuelles et mensuelles pour Lotto et Euromillion.
• Classement et archivage des factures.
• Gestion des stocks et des commandes d'achat.
• Gestion des tickets de retour pour divers événements.
• Gestion des paiements et contact avec les points de vente.
• Fourniture d'un service clients et fournisseurs de qualité.
• Préparation des rapports de dépenses.

Assurance des opérations financières et comptables au sein du département Accounts d'Euler Hermes.

• Gestion des opérations financières et comptabilité générale du département accounts.

Intégration de l'équipe back office trading de GDF Suez afin d'assurer le contrôle financier et administratif des activités de trading.

• Contrôle financier et administratif des activités de trading.
• Encodage des factures dans SAP.
• Vérification des factures des contreparties internationales.
• Préparation des clôtures périodiques et des factures.
• Communication interne et externe avec les départements comptables.

Support du département comptable du Secrétariat des Écoles Européennes de la Commission Européenne en assurant des tâches administratives et comptables.

• Encodage des factures dans SAP.
• Réconciliation des comptes.
• Gestion des paiements.
• Classement et archivage des reçus.
• Gestion des rapports de dépenses et communication relative à la paie.

Assomption de diverses missions comptables et administratives au sein de trois institutions financières différentes.

• Tâches administratives, comptables et financières générales.
• Gestion des appels et de l'agenda pour les gestionnaires.
• Organisation des déplacements et de l'hébergement.
• Mise à jour de la base de données de comptes bancaires.
• Traitement du courrier entrant et sortant.
• Encodage des données bancaires via Isabel dans SAP.
• Vérification des relevés, paiements internationaux et virements interbancaires.

Support des responsables finance en assurant les tâches de trésorerie et comptabilité.

• Support aux gestionnaires finance pour les tâches de trésorerie et comptabilité.

Gestion comptable et budgétaire au sein de SHL Belgium.

• Gestion des ventes, budgets d'équipe et comptabilité générale.
• Encodage des données de ventes dans Excel.

Support du département RH de Fortis Banque en assurant les tâches comptables et administratives.

• Support comptable et administratif au département Ressources Humaines.
• Gestion des contrats d'assurance et diverses statistiques dans Excel.