Assistante de direction

Prise en charge de la gestion administrative du département infrastructures au sein de l'entreprise.

• Gestion du suivi administratif des courriers, notes de frais, bons de commande, factures, bons de livraison, demandes de devises, procès-verbaux, comptes-rendus et lettres d'invitation.
• Préparation et organisation de la logistique de divers événements professionnels tels que des réunions, déplacements, séminaires et salons professionnels.
• Constitution et consolidation des dossiers de candidatures aux appels d'offres nationaux.
• Suivi et renouvellement des marchés.
• Suivi et classement administratifs de l'ensemble de la documentation, incluant les contrats et accords commerciaux.

Assistance du chef de projet dans les activités back-office liées aux déploiements des réseaux FTTH.

• Prise en charge des installations de la fibre et des tickets d'incidents.
• Analyse et traitement des remontées signalant des accès dégradés ou hors service.
• Contrôle, suivi des actions menées et gestion des relances.
• Réalisation de l'analyse de données, du reporting et du pilotage d'activité.
• Identification des points spécifiques nécessaires à l'installation.
• Saisie et contrôle des données liées aux clients sur la plateforme ServiceNow Inwi.
• Modification des référentiels selon les raccordements effectués pour chaque plaque.
• Gestion de la facturation en traitant les PV, fiches d'intervention et fiches FTTH Cegelec.
• Création des dossiers de facturation des projets tout en assurant leur contrôle et leur suivi.

Intégration de l'entreprise pour participer aux opérations logistiques et à la gestion des marchandises.

• Réception et vérification des marchandises.
• Entreposage des produits et mise en rayon.
• Gestion de l'état des stocks.
• Préparation des expéditions et chargement des camions.
• Établissement des documents d'expédition de la marchandise.
• Mise en place d'inventaires réguliers.