Acheteur Senior

Supervision de l'ensemble du circuit achat pour un groupe spécialisé dans la distribution de produits métallurgiques, avec optimisation de la chaîne d'approvisionnement et un chiffre d'achat mensuel de 5 000 KDH.

• Supervision de toutes les opérations liées au circuit achat, de l'expression du besoin jusqu'à la livraison aux clients internes.
• Respect de la politique et de la charte d'achat, ainsi que du budget annuel.
• Assurance de la stabilité des coûts pour offrir des marges optimales.
• Établissement des tableaux de bord liés à l'activité achat et suivi des indicateurs de performance.
• Planification de l'achat de marchandises, matières premières et prestations de service en fonction des exigences de la chaîne d'approvisionnement.
• Veille permanente sur le marché, notamment sur l'évolution des prix des matières premières et les innovations produits.
• Recherche et validation des meilleurs fournisseurs selon le rapport qualité-prix.
• Rédaction des appels d'offres et négociation des conditions économiques et contractuelles (délais, frais, quantités, modes de livraison).
• Évaluation des propositions fournisseurs et gestion des commandes dans les logiciels de gestion.
• Contrôle de l'évolution des livraisons et de l'état des stocks.
• Suivi contractuel (qualité, délais, livraison, paiement) en coordination avec les fournisseurs et services internes.

Supervision de toutes les opérations liées au contrat de vente auprès d'environ 100 clients et des 8 directions régionales, avec un chiffre d'affaires mensuel de 75 000 KDH.

• Établissement d'une base de données client selon les contrats de vente préétablis et suivi de son exécution.
• Direction des services liés au processus de vente et interface entre les clients, les directions régionales et les services internes (comptabilité, logistique, communication).
• Gestion des achats (charges et investissements) pour un budget estimatif de 200 000 KDH.
• Optimisation de la gestion des commandes et expéditions clients dans les meilleurs délais.
• Calcul des coûts de revient et proposition des prix de vente selon la politique tarifaire en vigueur.
• Gestion de la facturation, relance des impayés et traitement des litiges.
• Analyse des ristournes et traitement des avoirs clients.
• Traitement des factures d'achat de matière première et ordonnancement vers la trésorerie.
• Validation de différents types de factures (achat matière première, moyens généraux, entretien).
• Suivi des paiements différés en étroite collaboration avec la comptabilité et la trésorerie.
• Édition des notes internes (ristournes, avoirs, prises en charge).
• Interface entre les centres emplisseurs, directeurs régionaux et entités internes et externes.
• Élaboration des budgets (entretien, charges, investissements).
• Animation des réunions commerciales bimensuelles et présentation des résultats du marché et des stratégies concurrentielles.

Pilotage de la gestion complète des achats et réapprovisionnements pour une institution de microfinance opérant sur 229 sites (1 siège, 214 agences et 14 directions régionales) desservant 1 500 collaborateurs.

• Examen des différentes offres et sélection des produits et services nécessaires au bon fonctionnement de l'institution.
• Prospection de fournisseurs et prestataires, négociation des prix, délais de transport et livraison, et veille à la qualité des produits.
• Assurance d'une marge bénéficiaire optimale pour l'entreprise.
• Établissement et passage des commandes, achats de mobilier de bureau, moyens généraux, matériel informatique et autres produits.
• Suivi de l'exécution des contrats d'achat, surveillance des délais de livraison et relance des fournisseurs.
• Élaboration du plan d'approvisionnement et passage des commandes de réapprovisionnement.
• Examen et mise à jour des paramètres de stock, traitement des surstocks et gestion des risques de rupture.
• Calcul du taux de service fournisseur pour l'évaluation de la performance.
• Ordonnancement des dossiers pour facturation et paiement.

Administration du circuit complet de bout en bout au sein d'une équipe de huit personnes d'un groupe de 100 collaborateurs spécialisé dans la distribution de produits luminaires et mobilier de bureau, de l'expression du besoin client à la facturation.

• Saisie des informations relatives aux clients, enregistrement et validation des commandes (importation et locale).
• Négociation des prix et traitement des commandes des clients en veillant au respect des tarifs, délais et qualité de service.
• Information des clients sur la disponibilité des produits et les délais de livraison.
• Facturation comptoir et clients en compte sur une base quotidienne et mensuelle.
• Gestion du recouvrement amiable, relance des impayés et traitement des litiges et réclamations.
• Établissement des tableaux de bord liés à l'activité commerciale et analyse des résultats de vente par zone géographique, marché et client.
• Calcul du coût de revient et assurance d'une marge bénéficiaire optimale pour l'entreprise.