Chargée de missions RH

Intégration d'une société d'ingénierie et conseil en environnement (30 sites, 1100 collaborateurs) pour renforcer l'équipe RH sur le recrutement et l'administration du personnel.

• Gestion du recrutement de 60 à 70 CDD et CDI, incluant la rédaction et la publication des offres, le sourcing, la mise à jour de la CVthèque, ainsi que la conduite des entretiens de pré-sélection et la rédaction des comptes rendus.
• Pilotage du recrutement de 100 à 150 stagiaires et alternants à travers les relations écoles, la constitution des dossiers administratifs (conventions de stage et CERFA), ainsi que la participation à des job datings et salons.
• Administration du personnel en rédigeant les fiches de recrutement, promesses d'embauche et contrats.
• Création des dossiers des collaborateurs dans le logiciel de paie et gestion des avenants de télétravail ainsi que le suivi des dossiers RQTH.
• Appui apporté pour l'organisation de différents projets tels que les ateliers bien-être et la journée DuoDay.

Intégration d'un cabinet d'expertise comptable, audit et conseil pour gérer les missions RH de 10 sites représentant 10 à 50 collaborateurs.

• Gestion des arrivées et des sorties en assurant la création et la mise à jour des fiches salarié dans le SIRH, les DPAE, la rédaction des contrats et la préparation des fiches de sortie pour le service paie.
• Administration du personnel à travers le suivi des visites médicales, la déclaration des accidents de travail, le suivi des périodes d'essai, des absences et des dossiers de parrainage.
• Justification des écarts de paie.
• Recueil et création des besoins de formation dans le SIRH et prise de contact avec les organismes de formation.
• Organisation des réunions du CSE en rédigeant les ordres du jour et les procès-verbaux.

Intégration d'un groupement hospitalier de 2 sites représentant 450 agents pour assurer la gestion des missions RH.

• Rédaction et publication des offres de recrutement.
• Gestion des arrivées et des sorties via les mails de recrutement, la création des agents dans le logiciel de paie, ainsi que l'édition des contrats et documents de fin de contrat.
• Gestion des carrières en assurant le suivi des absences, arrêts maladie, temps partiels, mi-temps thérapeutiques, expertises médicales, périodes d'essai, renouvellements de CDD, mises en stage, titularisations et disponibilités.
• Déclaration des accidents de travail.
• Gestion de l'intérim en recueillant et transmettant les besoins aux agences, et en validant les relevés d'heures et les factures.
• Appui apporté pour l'organisation de projets internes tels que la médaille du travail, les journées QVT et les matinées des nouveaux embauchés.